方正廣告管理系統

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方正廣告管理系統採用先進的技術,能適應媒體的廣告各種經營活動,系統功能強大及易用、維護方便;包括系統平台、訂單合同、廣告帳務管理、廣告版面、廣告營銷、與排版系統的接口及廣告數據分析幾個模塊,把廣告訂單合同的存儲、管理與查詢、製作、數據加工分析報表等統一管理;同時,還提供對廣告資料庫的分類和查詢功能,系統自動保留每個環節的操作記錄,以方便查詢。

系統可供媒體廣告部門,財務部門等同使用,同時也可與方正排版系統集成,完成廣告合同的資料存儲、廣告財務處理與加工、廣告製作與組版、廣告版面調度、各種業務與財務報表製作以及廣告分析,實現廣告的管理、製作與數據加工的一條龍過程。

方正廣告管理系統從訂單管理至生產製作,從財務處理到報表生成,基本實現了全方位流程的自動化,按照整個流程的劃分,可以將系統劃分為:

生產製作

處理廣告的版面信息、完成廣告的製作,是廣告系統中版面生產的基礎。通過排版系統插件,完成廣告稿件的製作,最後根據廣告的版面分配信息,在排版系統中完成全部廣告的組版生成大樣。
主要由三部分組成:

  • 約位程序:完成廣告版面的預約,根據約位信息,生成約位列表,提供給版面分配人員作為版面分配的參考;
  • 劃版程序:完成廣告版面的最終分配,生成版樣紙提供給編採部門進行版面的協調;
  • 排版插件:使廣告系統與排版系統集成,完成廣告稿件的製作和稿件的組版。

業務管理

業務管理模塊處理廣告業務的日常和管理,包括從訂單的錄入到財務的結算,從客戶資料的創建到客戶業務信息的統計分析,從業務信息的生成到業務信息的監測。
主要由四部分組成:

  • 訂單管理:完成訂單的輸入和修改;
  • 業務財務:完成廣告業務的財務處理,包括付款、退款、催款、發票處理等;
  • 廣告審批:進行廣告的審批,主要是進行刊後付款、免費廣告的審批,對特殊廣告上版進行控制;
  • 客戶資料管理:完成客戶資料的編輯,對客護的業務信息進行分析統計。

統計分析

統計分析模塊處理廣告業務報表生成和報表定制,包括從日常報表的生成和個性化報表。
主要由四部分組成:

  • 日常報表:根據具體報表權限的設定,執行具體報表的定制和生成。包括:
  • 業務報表:廣告清單、廣告優惠明細、廣告總計等
  • 財務報表:催款單信息、付款明細統計、付款總計、廣告催款明細、廣告刊登及收入表等
  • 客戶統計:客戶廣告明細、客戶廣告總計、按地區統計等

系統管理

系統定義模塊是廣告系統的定義平台,完成廣告系統基本信息的創建與維護、用戶的管理、系統流程的配置和促銷、定價體系的建立。
主要由兩部分組成:

  • 系統定義:完成廣告系統運行需要的基本配置定義信息;
  • 用戶管理:對用戶進行定義和權限分配,對其廣告業務執行涉及的具體折扣信息進行控制。