企業辦公自動化是由方正為現代企業流程開發的管理系統,系統使用電腦仿真日常辦公室的業務流程,管理文件傳遞、核對、簽發及電子簽名等,加上人力的資源管理、企業資源及統一通訊錄等業務管理工具。
實現日常辦公的自動化。目前市場上通用的OA產品提供了諸如企業內部的資訊發佈、檔案管理、公文及流程處理、人事管理、通信協作等一系列功能。公司擁有了相當一部分的應用系統,用於處理生產流程、經營管理和資料管理,但同時也有不少公司企業仍然缺少像日常辦公、通信協作等方面的應用系統。針對企業資訊化建設的新需求,方正提出了EIP解決方案,集成企業內部各種應用系統和資料資源,並通過統一的入口,以可定制的方式呈現給內部用戶,使報社可以快速地建立針對內部用戶的資訊門戶。報社內部用戶可以通過這個資訊門戶,統一訪問報社內分佈存儲、各種格式、各種來源的資訊,進入各個應用系統,方便快捷地與其他人共用資訊、通信和協同工作。
- 統一用戶管理
統一用戶管理包括以下幾點:
統一用戶身份
用一個唯一的用戶識別字在所有系統中代表同一用戶,建立統一識別字和各個應用系統中用戶識別字的對應關係,可以和現有的Windows®
NT域、Active Directory
Service 或其他
LDAP 目錄服務相結合。
統一用戶登錄
當用戶登錄內部網後,系統將使用其對應的業務系統用戶帳號自動登錄各個業務系統。
統一部門機構設置
在系統中建立與報社人事組織結構相對應的用戶組織形式,方便管理和許可權設置,建立統一部門結構和各個應用系統中用戶組的對應關係。
統一用戶訪問控制
統一設置用戶通過EIP訪問各種資訊和應用系統的許可權,結合各個用戶在應用系統中許可權對用戶的訪問行為進行控制。
- 資訊的發佈與共用
個性化工作臺
個性化工作臺提供了集成呈現結果的介面,用於集成各個應用系統的訪問入口和呈現結果,為用戶提供一個統一的工作環境。另外個性化工作臺允許用戶自行定制介面的內容、佈局和顯示風格,方便用戶構造個性化的工作區域。
- 新建和刪除工作臺
用戶可以創建多個工作臺頁面,並且指定其中一個頁面為工作臺首頁;當用戶刪除工作臺頁面時,同時也刪除了與該頁面相關的所有內容、佈局、樣式和選項設置資訊。
定制工作臺內容
用戶可以選擇在工作臺頁面上顯示
/ 隱藏哪些內容單元。
定制工作臺佈局
佈局表示內容單元在頁面上的擺放位置,用戶可以選擇將內容單元排成2列或3列,調整內容單元在列中的上下順序,以及將內容單元從一列移到另外一列。
定制工作臺樣式
樣式表示頁面各種元素的顯示風格,如頁背景圖片、頁背景色、列背景色、鏈結顏色、內容單元的標題背景色、標題字體和大小、正文字體和大小等。
用戶除了可以自行定義各種頁面元素的顯示風格之外,亦可從預先定義好的樣式主題中進行選擇。
- 資訊發佈
資訊發佈模組以範本形式定制呈現風格,產生基於Web形式的呈現結果,發佈頁面上能夠集成各個應用系統的入口和呈現結果,用於構造EIP的呈現框架。另外,資訊發佈模組還能夠用於構造內部網,實現日常辦公中公告、通知、規章制度等公共資訊的發佈和管理。
資訊發佈模組提供的具體功能包括:
待發佈資訊的錄入、編輯和發佈
發佈資訊的分類組織和管理。
範本製作和管理
對已發佈資訊的全文檢索和按屬性檢索
對已發佈資訊的訪問控制
資訊的分類
公共資訊可以組織成多個類別,管理員可以新建、編輯和刪除類別
資訊的編輯和發佈
管理員可以新建、編輯、發佈和刪除公共資訊
發佈資訊的全文檢索
對已發佈的資訊進行全文檢索